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人力資源規劃

2025年01月07日

人力資源規劃(Human Resource Plan,HRP)也叫人力資源計劃,是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,根據企業(yè)內外環(huán)境和條件的變化,通過(guò)對企業(yè)未來(lái)的人力資源的需要和供給狀況的分析及估計,運用科學(xué)的方法進(jìn)行組織設計,對人力資源的獲取、配置、使用、保護等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行職能性策劃,制定企業(yè)人力資源供需平衡計劃,以確保組織在需要的時(shí)間和需要的崗位上,獲得各種必需的人力資源,保證事(崗位)得其人、人盡其才,從而實(shí)現人力資源與其它資源的合理配置,有效激勵、開(kāi)發(fā)員工的規劃。

狹義:企業(yè)從戰略規劃和發(fā)展目標出發(fā),根據其內外部環(huán)境的變化,進(jìn)行人力資源供需預測,并使之平衡的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上它是企業(yè)各類(lèi)人員需求的補充規劃。廣義:人力資源戰略規劃與戰術(shù)計劃即具體的實(shí)施計劃的統一。

傳統的人事管理,是管理人的事,注重事后管理,少許同期管理,主要管理原則是照章辦事。管理、強制、被動(dòng),不利于積極性的發(fā)揮。而現代企業(yè)人力資源管理,通過(guò)具有更強的前瞻性和先導性的人力資源管理活動(dòng),實(shí)現人力資源與其它資源的***佳配置,更注重事前和過(guò)程中的激勵開(kāi)發(fā),以達到人事相宜、1+1>2的人力資源管理效果,主要管理原則是以人為本。人力資源規劃是各項具體人力資源管理活動(dòng)的起點(diǎn)和依據,它直接影響著(zhù)企業(yè)整體人力資源管理的效率,因而被作為人力資源管理師的首要的工作要求。

企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟組織,要實(shí)現自己的發(fā)展戰略目標,就必須保證組織機構的有效正常運轉。而組織機構制定和實(shí)施企業(yè)人力資源規劃,則是實(shí)現發(fā)展戰略目標的重要工作。人力資源規劃又稱(chēng)人力資源計劃,必須適應組織總體計劃。企業(yè)規劃的目的是使企業(yè)的各種資源(人、財、物)彼此協(xié)調并實(shí)現內部供需平衡,由于人(或人力資源)是企業(yè)內***活躍的因素,因此人力資源規劃是企業(yè)規劃中起決定性作用的規劃。人力資源規劃的總目標是:確保企業(yè)各類(lèi)工作崗位在適當的時(shí)機,獲得適當的人員(包括數量、質(zhì)量、層次和結構等),實(shí)現人力資源與其它資源的***佳配置,有效地激勵員工,***大限度地開(kāi)發(fā)和利用人力資源潛力,從而***終實(shí)現員工、企業(yè)、客戶(hù)、社會(huì )利益一致基礎上的企業(yè)經(jīng)濟和社會(huì )效益***大化。

人力資源規劃目的

(1)規劃人力發(fā)展

人力發(fā)展包括人力預測、人力增補及人員培訓,這三者緊密聯(lián)系,不可分割。人力資源規劃一方面對人力現狀予以分析,以了解人事動(dòng)態(tài);另一方面,對未來(lái)人力需求做一些預測,以便對企業(yè)人力的增減進(jìn)行通盤(pán)考慮,再據以制定人員增補和培訓計劃。所以,人力資源規劃是人力發(fā)展的基礎。

(2)人力資源的合理運用

只有少數企業(yè)其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當多的企業(yè)中,其中一些人的工作負荷過(guò)重,而另一些人則工作過(guò)于輕松;也許有一些人的能力有限,而另一些人則感到能力有余,未能充分利用。人力資源規劃可改善人力分配的不平衡狀況,進(jìn)而謀求合理化,以使人力資源能配合組織的發(fā)展需要。

(3)配合組織發(fā)展的需要

任何組織的特性,都是不斷的追求生存和發(fā)展,而生存和發(fā)展的主要因素是人力資源的獲得與運用。也就是如何適時(shí)、適量及適質(zhì)的使組織獲得所需的各類(lèi)人力資源。由于現代科學(xué)技術(shù)日新月異,社會(huì )環(huán)境變化多端,如何針對這些多變的因素,配合組織發(fā)展目標,對人力資源恰當規劃甚為重要。

(4)降低用人成本

影響企業(yè)結構用人數目的因素很多,如業(yè)務(wù)、技術(shù)革新、機器設備、組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規劃可對現有的人力結構作一些分析,并找出影響人力資源有效運用的瓶頸,使人力資源效能充分發(fā)揮,降低人力資源在成本中所占的比率。

人力資源規劃作用

(1)滿(mǎn)足組織總體戰略發(fā)展的要求

人力資源規劃是組織發(fā)展戰略的重要組成部分,同時(shí)也是實(shí)現組織戰略目標的重要保證。

(2)確保組織生存發(fā)展過(guò)程中對人力資源的需求

人力資源部門(mén)必須分析組織人力資源的需求和供給之間的差距,制定各種規劃來(lái)滿(mǎn)足對人力資源的需求。

(3)有利于人力資源管理活動(dòng)的有序化

人力資源規劃是企業(yè)人力資源管理工作的基礎,它由總體規劃和各種業(yè)務(wù)計劃構成,為管理活動(dòng)(如確定人員的需求量、供給量、調整職務(wù)和任務(wù)、培訓等)提供可靠的信息和依據,進(jìn)而保證管理活動(dòng)的有序化。

(4)有利于調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性

人力資源管理要求在實(shí)現組織目標的同時(shí),也要滿(mǎn)足員工的個(gè)人需要(包括物質(zhì)需要和精神需要),這樣才能激發(fā)員工持久的積極性,只有在人力資源規劃的條件下,員工對自己可滿(mǎn)足的東西和滿(mǎn)足的水平才是可知的。

(5)有利于控制人力資源成本

人力資源規劃有助于檢查和測算出人力資源規劃方案的實(shí)施成本及其帶來(lái)的效益,避免企業(yè)發(fā)展過(guò)程中因人力資源浪費而造成的人工成本過(guò)高的問(wèn)題。要通過(guò)人力資源規劃預測組織人員的變化,調整組織的人員結構,把人工成本控制在合理的水平上,這是組織持續發(fā)展不可缺少的環(huán)節。

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